真理大學台北校區場地借用管理辦法

中華民國111年10月17日行政會議通過

• 為有效管理、運用及維護本校校園空間，特訂定本辦法。
• 使用原則

• 以不妨礙學校正常活動之進行為原則。
• 借用之場地，以該場地之固有設備為範圍。申請時，請附上具體說明，經核准後，始得使用場地。
• 經核准借用場地，不得逕行轉讓，違者立即停止場地使用權。
• 場地管理單位應負責場地借出前之管制、擴音、冷氣(空調)、水電、照明供應、維護秩序、安全、清潔等工作。
• 場地之佈置、接待、記錄、錄音(影)等事項，由借用單位自行負責。
• 借用單位應負維護秩序、清潔、安全及環境復歸之責。
• 借用單位所舉辦之活動內容與申請之活動內容不符時，立即停止場地使用權。
• 借用單位未經許可，不得擅接或改變電源線路或擅用電器設備，以免發生危險或損壞。(如辦理展覽或其他活動，須大量用電時，經核准後，應自接專線並支付電費)
• 借用單位應愛護設備，不得任意釘掛、黏貼牆壁、天花板…等，如有損壞設備之情事，須負賠償責任。
• 借用單位自行佈置物品、器材，於活動結束後，須自行拆收運離現場，並負責場地清潔及復原。
• 借用單位使用不得超過晚上十點，如必須延長時，應先行知會場地管理單位；經同意後，再行使用，並按本校收費標準加收費用。
• 借用單位於借用時段，如發生空襲、地震、火災等意外事件，由借用單位負責指導該集會活動人員疏散，採取安全、避難措施。
• 車輛入校應事先申請核准，並依規定停放。
• 使用期間應接受場地管理單位人員指導。

• 借用手續

• 校內行政、學術單位借用場地，可逕向場地管理單位申請，經核准後，始得使用場地。
• 校內學生社團借用應先向課外活動組申請，再至場地管理單位登記場地，經核准後，始得使用場地。
• 校外單位(含個人)借用場地，由本校負責之專人接洽辦理借用申請手續，經核准並繳交相關費用後，始得使用場地。
• 校外單位借用場地最遲須於十天前提出申請。

• 收費原則

• 各場地收費標準如下：

1. 台北校區場地租借價目表（附件一）。
2. 台北校區音樂場地租借價目表（附件二）。
3. 台北校區大禮拜堂租借價目表（附件三）。
4. 台北校區運動場館租借價目表（附件四）。
5. 台北校區三H學苑住宿價目表（附件五）。

• 校內單位及學生團體借用場地，舉辦有關業務、學術、講(研)習、會議展覽等活動，未自行收取費用，亦無上級相關單位支助經費者，免收費用。其他各式場地借用，應按前項價目表繳交費用。
• 借用場地如須增加借用其他器材設備時，應依規定繳付費用。
• 非上班時段借用場地，須額外加收管理人員及清潔人員費用，每人每小時200元；該費用直接支付給當日值班人員，不另行開立學校收據。
• 借用單位若有停車須求，應收取停車費，每輛汽車每半天60元；每輛機車每半天20元。
• 特殊租借案得專簽，經校長核准後辦理。

• 校外借用單位因故無法於預定時間使用場地時，應於三日前以電子郵件或書面方式通知校方負責單位，得申請退還所繳費用百分之九十，否則視同放棄使用權，所繳納之費用概不退還。但因天災或發生不可抗力因素時，得申請延期或全額退費。
• 借用單位於借用場地使用完畢後，經現場管理單位檢查場地器材等設備，確定無毀損後，予以簽證確認，並得依本校程序申請退還保證金。

借用單位對場地設備如有損壞之情事時，須負責損壞賠償或回復原狀。限期內，未處理者，本校得沒收全額保證金，以支付相關維修費用，保證金不足抵扣時，借用單位應補足差額。

• 其他未盡事宜，悉依本校相關規定辦理。
• 本辦法經行政會議審議通過，陳請校長核定後公布施行，修正時亦同。