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真理大學台北校區場地借用管理辦法

真理大學台北校區場地借用管理辦法

中華民國1111017日行政會議通過

  • 為有效管理、運用及維護本校校園空間,特訂定本辦法。
  • 使用原則
  • 以不妨礙學校正常活動之進行為原則。
  • 借用之場地,以該場地之有設備為範圍。申請時,請附上具體說明,經核准後,始得使用場地。
  • 經核准借用場地,不得逕行轉讓,違者立即停止場地使用權。
  • 場地管理單位應負責場地借出前之管制、擴音、冷氣(空調)、水電、照明供應、維護秩序、安全、清潔等工作。
  • 場地之佈置、接待、錄、錄音()等事項,由借用單位自行負責。
  • 用單位應負維護秩序、清潔、安全及環境復歸之責。
  • 借用單位所舉辦之活動內容與申請之活動內容不符時,立即停止場地使用權。
  • 借用單位未經許可,不得擅接或改變電源線路或擅用電器設備,以免發生危險或損壞。(如辦理展覽或其他活動,須大量用電時,經核准後,應自接專線並支付電費)
  • 單位應愛護設備,不得任意釘掛、黏貼牆壁、天花板等,如有損壞設備之情事須負賠償責任
  • 借用單位自行佈置物品、器材,於活動結束後,須自行拆收運離現場,並負責場地清潔及復原。
  • 借用單位使用不得超過晚上十點,如必須延長時,應先行知會場地管理單位;經同意後,再行使用,並按本校收費標準加收費用。
  • 借用單位於借用時段,如發生空襲、地震、火災等意外事件,由借用單位負責指導該集會活動人員疏散,採取安全、避難措施。
  • 車輛入校應事先申請核准,並依規定停放。
  • 使用期間應接受場地管理單位人員指導。
  • 借用手續
  • 校內行政、學術單位借用場地,可逕向場地管理單位申請,經核准後,始得使用場地。
  • 校內學生社團借用應先向課外活動組申請,再至場地管理單位登記場地,經核准後,始得使用場地。
  • 校外單位(含個人)借用場地,由本校負責之專人接洽辦理借用申請手續,經核准並繳交相關費用後,始得使用場地。
  • 校外單位借用場地最遲須於十天前提出申請。
  • 收費原則
  • 各場地收費標準如下
  1. 台北校區場地租借價目表附件一)。
  2. 台北校區音樂場地租借價目表附件二)。
  3. 台北校區大禮拜堂租借價目表附件三)。
  4. 台北校區運動場館租借價目表附件四)。
  5. 台北校區三H學苑住宿價目表附件五)。
  • 校內單位及學生團體借用場地,舉辦有關業務、學術、講()習、會議展覽等活動,未自行收取費用,亦無上級相關單位支助經費者,免收費用。其他各式場地借用,應按前項價目表繳交費用。
  • 借用場地如須增加借用其他器材設備時,應依規定繳付費用。
  • 非上班時段借用場地,須額外加收管理人員及清潔人員費用,每人每小時200元;該費用直接支付給當日值班人員,不另行開立學校收據。
  • 借用單位若有停車須求,應收取停車費,每輛汽車每半天60元;每輛機車每半天20元。
  • 特殊租借案得專簽,經校長核准後辦理。
  • 校外借用單位因故無法於預定時間使用場地時,應於三日前以電子郵件或書面方式通知校方負責單位,得申請退還所繳費用百分之九十,否則視同放棄使用權,所繳納之費用概不退還。但因天災或發生不可抗力因素時,得申請延期或全額退費。
  • 借用單位於借用場地使用完畢後,經現場管理單位檢查場地器材等設備,確定無毀損後,予以簽證確認,並得依本校程序申請退還保證金。

借用單位對場地設備如有損壞之情事時,須負責損壞賠償或回復原狀。限期內,未處理者,本校得沒收全額保證金,以支付相關維修費用,保證金不足抵扣時,借用單位應補足差額。

  • 其他未盡事宜,悉依本校相關規定辦理。
  • 本辦法經行政會議審議通過,陳請校長核定後公布施行,修正時亦同。
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